Kế Toán Vĩnh Long cam kết bảo mật tuyệt đối dữ liệu và quyền riêng tư của Quý doanh nghiệp trong suốt quá trình hợp tác. Chính sách này được ban hành nhằm minh bạch cách thức thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin, giúp khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ.

I. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

Mục đích thu thập:

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo việc kê khai và báo cáo thuế theo đúng quy định Nhà nước.
• Cung cấp dịch vụ hiệu quả: Nắm bắt hoạt động tài chính để đưa ra giải pháp phù hợp.
• Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra: Cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu hợp pháp.

Phạm vi thu thập:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại, giấy phép kinh doanh.
• Thông tin người đại diện pháp luật: Họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, thông tin liên lạc.
• Thông tin phát sinh khác: Báo cáo, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.

II. Phương thức thu thập thông tin

• Qua trao đổi trực tiếp tại văn phòng hoặc qua họp trực tuyến.
• Tiếp nhận hồ sơ giấy tờ qua chuyển phát nhanh.
• Nhận thông tin qua email doanh nghiệp hoặc biểu mẫu điện tử.
• Hệ thống CRM ghi nhận dữ liệu khách hàng.

III. Cách thức sử dụng và lưu trữ

• Sử dụng: Thông tin chỉ được dùng cho mục đích kế toán, thuế theo hợp đồng đã ký.
• Lưu trữ: Dữ liệu được mã hóa và bảo mật trên hệ thống đạt chuẩn ISO. Thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm hoặc theo quy định.

IV. Cam kết bảo mật thông tin

• Bảo mật tuyệt đối, không chia sẻ với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý.
• Áp dụng biện pháp kỹ thuật như mã hóa, phân quyền và sao lưu định kỳ.
• Chủ động thông báo khi có sự cố bảo mật dữ liệu.
• Tuân thủ đầy đủ Luật An toàn thông tin mạng và các nghị định liên quan.

V. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

• Có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ liệu cá nhân.
• Có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phản hồi khi có vấn đề phát sinh.

VI. Liên hệ & Giải đáp thắc mắc

Mọi yêu cầu hoặc thắc mắc về Chính sách Bảo mật thông tin, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0858 666 247 - 0838 666 247
• Email: info@ketoanvinhlong.vn
• Địa chỉ: Số 327/23 khu tái định cư Lộc Hòa, Ấp Long Hòa, Xã Lộc Hòa, Huyện Long Hồ, Tỉnh Vĩnh Long.